Vereinsarbeit ohne
Zettelwirtschaft.
Mitglieder, Kurse, SEPA-Beiträge und Kommunikation – alles in einer App. Für Ballett- und Tanzschulen, Sportvereine, Musikschulen und mehr.
Ohne VereinsHub
- ✗Excel-Listen mit veralteten Mitgliederdaten
- ✗WhatsApp-Gruppen für Absagen und Termine
- ✗Papierformulare für SEPA-Mandate
- ✗IBAN per E-Mail weitergegeben – ein DSGVO-Risiko
- ✗Kein Überblick, wer bezahlt hat
Mit VereinsHub
- ✓Mitgliederdaten immer aktuell und DSGVO-konform
- ✓Kurse und Abmeldungen per App
- ✓SEPA-Mandat digital ausfüllen lassen
- ✓IBAN AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert
- ✓Ampel: wer bezahlt hat, wer nicht
In 4 Schritten startklar
Vom ersten Login bis zum laufenden Betrieb – ohne Schulung, ohne Einrichtungsgebühr.
Branche wählen
Ballettschule, Fußballverein, Musikschule – VereinsHub passt Begriffe, Farben und Start-Gruppen automatisch an.
Mitglieder anlegen
Stammdaten manuell eingeben oder per CSV importieren. Familien automatisch verknüpfen.
Kurse & Anwesenheit
Wiederkehrende Termine anlegen, Anwesenheit erfassen – QR-Code-Check-in für die schnelle Liste.
Beitragseinzug
SEPA-Mandate verwalten, Beitragslauf erstellen, XML-Datei zur Bank hochladen – fertig.
Alles, was euer Verein braucht
Kein Flickenteppich aus Tools – VereinsHub deckt Mitglieder, Kurse, Finanzen, Kommunikation und Verwaltung in einer Plattform ab.
Mitglieder & Familien
Stammdaten, Eltern-Kind-Verknüpfungen, CSV-Import, Einwilligungen – alles DSGVO-konform.
Gruppen & Termine
Wiederkehrende Kurse, Mannschaften, Gremien mit automatischer Anwesenheitsliste.
Beiträge & SEPA
Tarife, Mandate, Beitragsläufe und SEPA pain.008 XML-Export direkt aus dem Browser.
Dokumente
Satzung, Protokolle, Flyer – rollenbasiert zugänglich, kein separates Laufwerk nötig.
Kommunikation
Rundmails, Newsletter mit Double-Opt-In und Push-Benachrichtigungen aufs Gerät – ohne App Store.
Self-Service
Mitglieder melden sich selbst ab, sehen ihre Zahlungen und wählen Probetraining.
Vorstand & Abstimmungen
Sitzungen protokollieren, Umfragen starten – alles digital und nachvollziehbar.
Auswertungen
Anwesenheitsquoten, Zahlungsstatus, Mitgliederentwicklung und CSV-Export.
Sicherheit
JWT-Sessions, AES-256-GCM für IBAN, 2FA, Brute-Force-Schutz, Audit-Log.
Für jede Branche das passende Portal
Wählt bei der Registrierung eure Branche – VereinsHub benennt Begriffe um, setzt eure Farbe und legt branchentypische Start-Gruppen an.
Neu entwickelt, sofort einsatzbereit
VereinsHub ist ein neues Produkt der YJAR GmbH – kein Flickenteppich aus zusammengekauften Modulen, sondern von Grund auf für deutsche Vereine gebaut.
Sitzungen, Protokolle und digitale Abstimmungen sind kein Zusatzmodul, sondern fester Bestandteil – nicht nachgerüstet.
Branche wählen, Mitglieder importieren oder anlegen, loslegen – ohne Einrichtungsgebühr, ohne Vertragsbindung in der Testphase.
Entwickelt und betrieben von der YJAR GmbH aus Haßfurt, Bayern – persönlicher Support statt anonymes Ticketsystem.
Eine App – für jede Rolle die richtige Sicht
Rollen werden serverseitig erzwungen. Mitglieder sehen nur, was sie dürfen.
Vorstand & Admin
Vollzugriff: Mitglieder, Finanzen, Einstellungen, SEPA, Audit, DSGVO-Export.
Trainer / Team
Eigene Gruppen und Termine, Anwesenheit erfassen – kein Zugriff auf Finanzen.
Mitglied
Profil, Termine, Zahlungsübersicht, Abwesenheit melden, Events anmelden.
Elternteil
Kinder verwalten, Kurse abmelden, Einwilligungen erteilen – alles aufs Handy.
Beitragseinzug auf Knopfdruck
VereinsHub erstellt den kompletten SEPA-Sammellastschrift-XML direkt im Browser. IBAN wird AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert – maskiert, sicher. Einfach Beitragslauf starten, XML herunterladen, bei der Bank hochladen. Fertig.
VereinsHub im Vergleich
Was VereinsHub zusätzlich zu klassischer Vereinsverwaltungssoftware bietet – Stand: eigene Recherche der öffentlichen Funktionsseiten, Juli 2026.
| Funktion | VereinsHub | Campai | WISO |
|---|---|---|---|
| Branchenanpassung (Begriffe, Farben, Start-Gruppen je Vereinstyp) | ✓ | – | – |
| Vorstandsarbeit: Sitzungen, Protokolle, digitale Abstimmungen | ✓ | – | – |
| Mehrere Vereine über eine zentrale Verwaltung steuern | ✓ | – | – |
| SEPA-Beitragseinzug (XML-Export bzw. Bankanbindung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kostenloser Einstiegstarif für Kleinvereine | ✓ | – | – |
DSGVO-konform
Auftragsverarbeitung (AVV) auf Anfrage. Daten nur in Deutschland. Kein Transfer in Drittländer.
Banken-Sicherheit für IBAN
IBANs werden mit AES-256-GCM serverseitig verschlüsselt. Nur maskiert dargestellt. Kein Export der Rohdaten.
Server in Deutschland
Hosting ausschließlich bei deutschen Anbietern. Betrieben von YJAR GmbH (Haßfurt, Bayern).