12 Module · alles inklusive

Alle Funktionen im Überblick

VereinsHub deckt Mitglieder, Kurse, Finanzen, Kommunikation, Verwaltung und DSGVO-Compliance in einer einzigen Plattform ab – ohne Zusatztools.

Core= in jedem TarifPlus= ab Verein-TarifFinanzen= Zahlungsmodul
👥

Mitgliederverwaltung

Core
  • Stammdaten, Status (aktiv/ausgetreten/gesperrt) und Verlauf
  • Familien- & Eltern-Kind-Verknüpfungen
  • CSV-Import (deutsch & englisch, TT.MM.JJJJ) und -Export
  • DSGVO-Einwilligungen versioniert verwalten
  • Mitgliedsbescheinigung als druckbares PDF
  • DSGVO-Datenexport (JSON) und Anonymisierungs-Funktion
📅

Gruppen, Kurse & Termine

Core
  • Unbegrenzt Gruppen, Kurse, Teams und Gremien
  • Wiederkehrende Termine (z. B. jeden Dienstag, 8 Wochen voraus)
  • Trainer- und Teamleiter-Zuordnung
  • Kalender- und Listenansicht
  • Raumverwaltung und Belegungskalender
  • Termine absagen mit optionaler Benachrichtigung

Anwesenheit & Abwesenheit

Core
  • Anwesenheitslisten je Termin mit Status (anwesend / halb / entschuldigt / nicht entschuldigt)
  • Auto-Vorbelegung: Abwesenheit → automatisch als entschuldigt markiert
  • QR-Code-Check-in: Mitglieder scannen und bestätigen selbst
  • Abwesenheit melden durch Mitglied oder Elternteil per App
  • Druckbare Anwesenheitsliste (PDF-Druck)
💳

Beiträge & SEPA

Finanzen
  • Beitragstarife mit Intervall (monatlich / quartalsweise / jährlich)
  • SEPA-Mandate digital erfassen – IBAN AES-256-GCM verschlüsselt
  • Beitragslauf: Positionen prüfen, als bezahlt markieren
  • SEPA XML-Export (pain.008.001.02) direkt aus dem Browser
  • Zahlungsübersicht je Mitglied
  • Buchungshistorie und Rabatt-Funktion
  • Girocode: offene Beiträge per Banking-App-Scan überweisen – ohne Zahlungsdienstleister
📄

Dokumente

Core
  • Dokumentenablage rollenbasiert (Sichtbarkeit: öffentlich / intern / Vorstand)
  • Upload und Download über sichere Server-Route
  • Satzung, Protokolle, Flyer – alles an einem Ort
  • Vorstandsdokumente nur für Berechtigte sichtbar
✉️

Kommunikation

Plus
  • Rundmails an alle Mitglieder, eine Gruppe oder einzelne Rollen
  • Versandhistorie mit Empfängeranzahl
  • Newsletter mit Double-Opt-In (Bestätigungsmail, Abmeldelink)
  • Öffentlicher Newsletter-Anmeldelink für die Vereinswebsite
  • E-Mail-Adapter für SMTP und HTTP-API (Postmark, Resend etc.)
  • Push-Benachrichtigungen direkt aufs Gerät – auch ohne App Store
📱

Self-Service für Mitglieder

Core
  • Mitglieder sehen eigenes Profil, Gruppen und Termine
  • Abwesenheit online melden
  • Eigene Zahlungen und Einwilligungen einsehen
  • Elternteile: Kinder verwalten, anmelden/abmelden
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP/Authenticator-App)
  • Datenschutz: eigener DSGVO-Export per Klick
🗳️

Vorstand & Abstimmungen

Plus
  • Sitzungen anlegen, Tagesordnung und Protokoll festhalten
  • Abstimmungen mit beliebig vielen Optionen
  • Ergebnis-Anzeige nach eigener Stimmabgabe
  • Abstimmungen schließen und Ergebnis einfrieren
  • Benachrichtigung aller Mitglieder bei neuer Abstimmung
🎫

Events & Veranstaltungen

Plus
  • Events anlegen mit Preis, Max-Teilnehmern, Sichtbarkeit
  • Öffentliche Anmeldeseite zum Teilen (Gäste ohne Login)
  • Self-Service-Anmeldung für Mitglieder und deren Kinder
  • Warteliste und Stornierung
  • Admin: manuelle Anmeldungen und Abmeldungen verwalten
📊

Auswertungen & Reports

Core
  • Anwesenheitsquoten (letzte 90 Tage) pro Gruppe
  • Finanz-Summen: offen, bezahlt, gesamt
  • Mitgliederentwicklung: Eintritte pro Jahr
  • Gruppengrößen und Geburtstagsliste
  • CSV-Export: Zahlungen und Anwesenheit
🔒

Sicherheit & Compliance

Core
  • JWT-Sessions (7 Tage), httpOnly-Cookies
  • Brute-Force-Schutz: 5 Fehlversuche → 15 Min Sperre
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (RFC 6238 TOTP)
  • Audit-Log: alle Änderungen nachvollziehbar
  • Mandantentrennung: jede Datenbank-Abfrage nach Organisations-ID gefiltert
  • DSGVO: AVV mit Registrierung, Einwilligungen, Löschkonzept
⚙️

Admin & Konfiguration

Core
  • Branche jederzeit wechselbar (Begriffe passen sich an)
  • Branding-Farben und Logo-Upload
  • SEPA-Gläubigerdaten konfigurieren
  • Nutzer einladen und Rollen vergeben
  • Rollen: Admin / Vorstand / Team / Buchhaltung / Kommunikation / Mitglied / Elternteil
  • Öffentliche Antragsformulare (Beitritt, Probetraining) teilen
  • Spenden-QR-Code (Girocode) auf der Vereinsseite – optional zuschaltbar

Alle Funktionen – 14 Tage kostenlos testen

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